集团组织召开档案工作会议

2019-05-09 15:06:05 106

4月28日,集团档案工作会议在颐和大厦2406视频会议室召开,集团各中心(部室)、区域总部和专业化公司专(兼)职档案负责人共25人参加了本次会议。会议围绕宣贯2019年档案管理制度、对专(兼)职档案员进行集中培训,再次强调关宏达总经理在年初机关会议上讲的关于认识到档案重要性的问题展开。会议由综合办公室主任宗可文主持,集团运营总监陈炳利出席会议。

会议对2019年档案管理制度进行了详细讲解、宣贯,集团各中心(部室)、各单位专(兼)职档案负责人汇报了近期档案工作开展情况,对于档案工作中遇到的问题提出并进行了广泛深入的交流,并就对档案管理的认识与经验对公司档案工作管理提出了意见和合理化建议。集团档案负责人对各单位移交的文书、财务、工程技术等档案资料发现的问题及整改方法、企业档案分类、档案收集四要素、照片档案归档范围及归档要求等做了详细讲解,并要求各中心(部室)、各单位按规范要求收集并完善档案。

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运营总监陈炳利从档案重要性方面做了具体要求。强调档案工作的收集整理需要大家付出更多的努力,从日常工作着手,对于每月工作中形成的档案资料及时整理出档案目录并移交档案室;对于各单位档案室的设施根据工作需要配置专业的设备,文书档案类型的资料要形成数字化文件;各单位档案负责人要积极参加内、外部专业培训,不断提高专业水平和服务意识,在公司内部树立标杆。  

档案作为企业生产、经营、管理活动的原始记录,是企业的重要信息资源,档案工作在服务依法治企和维护企业和职工合法权益方面有重要意义。档案管理人员要按照关宏达总经理的部署,先把去年各中心(部室)、各单位已入档资料的详单整理出来,让各中心(部室)、各单位对照、自查,清楚自己的问题和差距。会议要求与会人员要认真落实本次档案工作会议精神,从资料收集做起,全面做好档案工作,为公司生产和经营提供第一手资料,更好的服务公司发展。

会后,参会人员到田庄档案室参观了档案资料的现场管理情况并进行了消防演练。